Datenschutzinformation – Familien- und Hochzeitsfotografie

Diese Datenschutzinformation gilt im Zusammenhang mit dem jeweils geschlossenen Fotovertrag.

1. Verantwortliche Stelle: Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nadine Schöner Fotografie
Bunderhof 26
6418 JZ Heerlen
Niederlande

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Herstellung fotografischer Aufnahmen einschließlich der zugehörigen Metadaten (insbesondere technische Aufnahmedaten, Datum, Uhrzeit sowie Motivinformationen) sowie die Verarbeitung der Kontaktdaten des Vertragspartners / Auftraggebers zur Durchführung des Fotoauftrages. Dies umfasst insbesondere die Organisation, Durchführung, Nachbearbeitung, Lieferung der Fotografien sowie die administrative Abwicklung einschließlich Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Auftraggeber, einschließlich der angefertigten Aufnahmen sowie der Kontaktdaten;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die Verarbeitung personenbezogener Daten sonstiger bei der fotografierten Veranstaltung anwesender Personen. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung des Fotoauftrages im Interesse der Auftraggeber sowie in der Ausübung der beruflichen Tätigkeit von Nadine Schöner Fotografie.

 

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die fotografischen Aufnahmen werden durch Nadine Schöner Fotografie im Auftrag der Auftraggeber erstellt und diesen entsprechend der vertraglichen

Vereinbarung zur Verfügung gestellt. Sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten und Bilddaten an ausgewählte Dienstleister

(z. B. Fotolabore, Druckdienstleister, Buchbinder) zur Bearbeitung, Herstellung oder Lieferung der vereinbarten Arbeitsergebnisse übermittelt.
Mit sämtlichen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

 

4. Übermittlung in Drittländer

Sofern vertraglich Veröffentlichungsrechte eingeräumt wurden, können ausgewählte Bilddaten ohne Namensnennung auf der Internetpräsenz

von Nadine Schöner Fotografie (Website, Blog) sowie in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook) veröffentlicht werden. Einzelne dieser Anbieter haben ihren Sitz in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union. Eine darüber hinausgehende, bewusste Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht.

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5. Dauer der Speicherung

Die angefertigten Aufnahmen werden für die Dauer einer möglichen Nachbestellphase gespeichert. Darüber hinaus ist Nadine Schöner berechtigt, die dem Auftraggeber übergebenen Aufnahmen einschließlich der Originaldateien sowie die zugehörigen Auftragsunterlagen zum Zwecke des Nachweises der Urheberschaft sowie zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen (70 Jahre nach dem Tod der Urheberin) aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht an den Auftraggeber übergebene Aufnahmen werden nach Abschluss der Auswahl zeitnah gelöscht.

Personenbezogene Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Rechnungsdaten), werden bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

 

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Die Ausübung dieser Rechte setzt das Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen voraus.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde der Niederlande gemäß der dort geltenden Datenschutzgesetzgebung (privacywetgeving voor gegevensbescherming).

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7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die vorliegende Datenverarbeitung erfolgt überwiegend auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung und nicht auf Basis einer widerruflichen Einwilligung.

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8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Eine Verpflichtung, sich fotografieren oder filmen zu lassen, besteht nicht.
Die Bereitstellung von Adress- und Kontaktdaten ist jedoch für die Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlich.

Die Namensangabe dient der eindeutigen Zuordnung der Aufnahmen.